制作數據透視表注意事項（excel數據透視表怎樣做）

關注：15 發布時間：2022-05-31 10:28:04

1.選擇要生成的數據。

2.選擇數據，單擊插入，然后單擊透視表。

excel數據透視表怎么做

3.選中“新建工作表”，并將所需數據拖動到數據透視表區域。

4.數據透視表緩存每次創建新的數據透視表或數據透視圖時，excel都會在內存中存儲一份報表數據，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣，每個新報告都需要額外的內存和磁盤空間。但是，如果現有的數據透視表用作同一工作簿中新報表的源數據，則兩個報表可以共享同一數據副本。因為存儲區域可以重復使用，所以工作簿文件會減少，內存中的數據也會減少。

5.位置要求如果要使用數據透視表作為其他報表的源數據，這兩個報表必須位于同一工作簿中。如果源數據透視表位于另一個工作簿中，則需要將源數據透視表復制到要創建新報表的工作簿中。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中有自己的數據副本。

6.更改將影響兩個報告。刷新新報表中的數據時，excel會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對報表中的項目進行分組或取消分組，也會影響兩個報表。如果在報表中創建了計算字段(計算字段：數據透視表或數據透視圖報表中的字段)，該字段將使用用戶創建的公式。計算字段可以使用數據透視表或數據透視圖中其他字段的內容來執行計算。)或計算項(計算項：數據透視表字段或數據透視圖字段中使用用戶創建的公式的項。計算項是使用數據透視表或數據透視圖中同一字段中其他項的內容進行計算的。)，兩個報表會同時受到影響。

7.數據透視圖報表可以基于其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表，但不能直接基于其他數據透視圖報表創建報表。但是，無論何時創建數據透視圖，excel都會基于相同的數據創建關聯的數據透視表(關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。創建新的數據透視圖時，會自動創建數據透視表。如果您更改一個報表的布局，另一個報表也會更改。);因此，您可以基于關聯的報告創建新報告。對數據透視圖所做的更改將影響關聯的數據透視表，反之亦然。

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