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數(shù)據(jù)透視表字段名無效

關(guān)注：63 發(fā)布時間：2022-02-05 11:13:02

透視表是excel中非常重要且實用的功能。你對透視表的使用了解多少？

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

選擇數(shù)據(jù)源所在的單元格插入透視表選擇透視表的放置位置根據(jù)需要將字段名拖到相應(yīng)的間隔。

2、多種數(shù)值計算方式

在透視表中選擇任意數(shù)值-右鍵-數(shù)值匯總基礎(chǔ)-選擇所需的計算方法。您也可以在值字段設(shè)置中選擇所需的計算類型。

3、多種數(shù)值顯示方式

在透視表中選擇任意數(shù)值右鍵數(shù)值顯示模式選擇所需的顯示模式，或在數(shù)值字段設(shè)置中選擇所需的數(shù)值顯示模式。

4、日期分組

2013年及以上，可以自動實現(xiàn)透視表中的日期分組：

如果是2013年之前，需要設(shè)置分組：鼠標(biāo)右鍵-組合-在對話框中根據(jù)需要選擇月、季、年-并確認(rèn)。

5、選擇報表布局

透視表報表包括三種報表布局：壓縮格式、大綱格式和表格格式。根據(jù)需要可以使用不同的報表布局。

6、合并且居中同類標(biāo)簽

當(dāng)數(shù)據(jù)透視表顯示為表格時，可以合并單元格并使其居中，并使用相同的標(biāo)簽。

選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格-右鍵-數(shù)據(jù)透視表選項-布局-選中“合并并居中標(biāo)記的單元格”-確定。

7、切片器的使用

在透視表中，可以插入切片器實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)過濾，更加直觀方便！

選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格-分析-插入切片器-選擇所需字段。

8、顯示或隱藏分類匯總

選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格-設(shè)計-小計-顯示或隱藏小計

9、顯示或隱藏行列總計

選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格-設(shè)計-合計-顯示或隱藏合計。

10、數(shù)據(jù)源更新

如果數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源中的值發(fā)生變化，可以直接刷新數(shù)據(jù)源：分析-刷新。如果數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化，可以再次更改數(shù)據(jù)源：分析-更改數(shù)據(jù)源-重新選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域。

11、拆分表格

如下圖所示，按部門拆分表格時，可以使用數(shù)據(jù)透視表中的“顯示報表過濾頁”功能。

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在實際操作中，我們還會遇到以下三種特殊情況：

第一種：無法插入數(shù)據(jù)透視？

如圖，插入透視表時，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)源引用無效。我該怎么辦？

在這種情況下，您可以考慮工作簿名稱中是否存在符號“]”，如果存在，只需將其刪除。

看操作圖：

第二種：出現(xiàn)無效字段？

如圖，字段名無效？

上圖出現(xiàn)的原因是因為標(biāo)題有空格,所以就補上吧。

第三種：不能直接計算？

如果按照普通表計算透視表，會發(fā)現(xiàn)你的公式很長，下拉填充的結(jié)果并不是你想要的，如下圖所示：

解決辦法：

將光標(biāo)放在表格中，單擊分析——計算——字段、項目和設(shè)置——計算字段，打開插入計算字段對話框，重命名一個字段名稱(注意不能與表格中的字段名稱相同)，例如，輸入“銷售總額”，然后在公式中添加該字段的操作模式。