詢價采購流程
關注:40 發布時間:2022-03-22 07:26:03
1.分析采購項目。集中采購機構接受采購單位委托的采購項目后,應從資金、技術、生產、市場等方面綜合分析采購單位提出的采購項目計劃和采購方案,為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做準備。
2.制定采購計劃,確定采購項目清單。對于分析論證后的采購方案,集中采購機構應當會同采購單位和相關專家對采購項目的可行性進行論證分析。必要時,組織相關方對采購單位進行現場檢查,制定比較終采購方案,確定比較終采購項目清單,明確相關技術要求和業務要求。
3.準備好詢問書。集中采購機構應結合項目特點,根據項目分析論證、采購項目清單及相關技術要求,編制詢價書。完整的詢價信應主要包括以下內容:1、詢價公告或報價邀請函;2.采購項目要求;3.報價單位說明;4.合同格式5和報價文件格式:主要包括報價表(或報價書)、報價表、主要設備和服務說明、報價單位資質證書和服務承諾及相關內容等。
4.詢證函確認書。詢價單編制完成后,必須送采購單位審核確認,經采購單位法定代表人或授*委托人簽字并加蓋公章后,方可正式打印。
5.邀請供應商。根據rfq確定的供應商資格條件和邀請方式,邀請相關供應商參與報價。邀請供應商可以是公開的,也可以是有限的。第一,公開邀請是指在政*采購管理機構指定的政*采購信息發布媒體上公開披露采購信息,發布詢價公告,廣泛邀請有興趣的供應商報價的方式。二、有限邀請是指在政*采購供應商信息庫中隨機抽取三家以上相關供應商,通過發出書面邀請函的方式邀請其報價。
6.資格預審。有意參與報價的供應商資格預審主要是對其提交的相關資格文件進行審查,包括基本資格審查和專業資格審查。采用有限邀請的,可以不進行資格預審。
7.發出詢價信,成立詢價小組。向通過資格審查并符合項目要求的供應商發出詢證函。詢價小組主要負責根據詢價信的規定,對各供應商提供的報價進行獨立評估。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表和相關專家組成。成員人數為三人以上的單數,專家人數應占三分之二以上。
8.制定評價方法和文件。評估方法和文件是詢價小組成員在評估過程中以及集中采購機構在確定交易過程中使用的相關材料,包括評估標準、評估方法、交易確定原則等。
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