公司法務(wù)部門如何管理合同才能降低風(fēng)險,有需要的朋友參考一下
關(guān)注:17 發(fā)布時間:2022-03-10 12:02:04
1.首先,公司法務(wù)部門要樹立長遠(yuǎn)觀念
2.其次,公司法律部應(yīng)建立公司合同模板庫
3.同時,隨著公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)化的加劇,
4.第三,公司法務(wù)部門的合同管理離不開公司業(yè)務(wù)部門的支持與配合
5.此外,公司的法律部門針對那些占據(jù)主導(dǎo)地位的人
6.此外,公司法律部需要建立合同評審和管理制度
7.比較后,還有一個管理模型
分步閱讀
方法/步驟
一
首先,公司的法律部門要樹立一個由來已久的觀念,即公司的合同是公司運(yùn)營風(fēng)險的主要來源,所以合同風(fēng)險控制建設(shè)的成敗直接決定了公司風(fēng)險控制的成敗。只有充分認(rèn)識到這一點(diǎn),合同風(fēng)險控制系統(tǒng)才能被視為公司風(fēng)險控制系統(tǒng)中比較重要的系統(tǒng)之一,否則合同風(fēng)險控制就不會得到很好的管理。
二
其次,公司法律部要建立公司合同的模板庫。公司合同模板庫的建立需要根據(jù)公司各業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需要,起草和修改公司所需的整套商業(yè)合同模板。當(dāng)然,合同模板庫要根據(jù)實(shí)際情況建立。如果已經(jīng)有一部分了,可以補(bǔ)充修改。如果沒有零件,就需要從頭開始構(gòu)建合同模板庫。
三
同時,隨著公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)化的加劇,國際貿(mào)易也會隨之而來。建立的中文合同模板庫不能完全滿足公司的發(fā)展需求。這時候就需要根據(jù)不同國家的語言、政策和法律,起草和修改相應(yīng)的雙語合同模板,從而建立起一個適應(yīng)性很強(qiáng)的龐大的合同模板庫。
四
再次,公司法務(wù)部門的合同管理離不開公司業(yè)務(wù)部門的支持和協(xié)助。因此,在公司法務(wù)部門的合同管理過程中,可以組織業(yè)務(wù)部門和其他相關(guān)部門學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗,制定出各種重要合同的使用指南,供新老員工學(xué)習(xí)和協(xié)商。
五
此外,公司法律部可以收集占據(jù)主導(dǎo)地位、拒絕使用公司合同模板的合伙人的合同模板,并組織相關(guān)法律人員進(jìn)行討論和研究,以書面形式將討論和研究的結(jié)果固定下來,形成對客戶使用合同條款的指導(dǎo),對不同客戶的合同條款進(jìn)行分層決策,以實(shí)現(xiàn)對公司的比較大保護(hù)。
六
此外,公司法律部需要建立合同評審和管理制度,要求未經(jīng)公司法律部批準(zhǔn)的文件不得簽字蓋章,以提高公司現(xiàn)有合同模板的利用率。只有當(dāng)公司的合同模板不能使用時,相關(guān)流程審批后才能使用合作伙伴的合同模板。
七
比較后,如果有管理模式,就會有違反管理模式的行為,所以要建立懲罰和問責(zé)制度。也就是說,在公司法務(wù)部門進(jìn)行合同管理的過程中,如果有不遵守公司合同管理制度的單位和個人,必須受到處罰并追究責(zé)任,否則很難真正落實(shí)公司的合同管理制度。
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