賣家如何做好淘寶網(wǎng)店倉庫管理?工作

關(guān)注：46 發(fā)布時間：2022-05-14 14:12:02

一般情況下，網(wǎng)店在日常運(yùn)營中，也需要對商品入庫、保管、出庫的流程進(jìn)行基本的了解，這樣才能為網(wǎng)店中商品的銷售提供一個強(qiáng)大的后備力量，不至于等到商品缺貨的那一刻，才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)沒有商品可出售;或者沒有及時調(diào)整進(jìn)貨數(shù)量.造成某一款商品大量積壓

一、入庫檢驗(yàn)

在商品入庫之前，必須由店主或者專門擔(dān)任收貨的工作人員，對全部貨物進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的檢查。檢驗(yàn)商品的外包裝是否完好，是檢驗(yàn)貨物的基本步驟。一旦商品的外包裝出現(xiàn)破損.或有效日期已經(jīng)臨近.應(yīng)該拒絕接收貨物，并及時向上級主管部門報(bào)告。

網(wǎng)店倉庫管理?

除了對貨物外包裝進(jìn)行檢查之外.還應(yīng)該按照訂貨單和送貨單核對商品的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、有效期等內(nèi)容。還要仔細(xì)檢查包裝內(nèi)的商品是否有破損、污漬，以及對數(shù)量、規(guī)格、品種進(jìn)行核對。確定以上幾點(diǎn)準(zhǔn)確無誤之后，才能將商品入庫保管。

二、編號保管

為了方便查找以及控制數(shù)量，應(yīng)該為每一款入庫的商品確定一個商品編號，也就是貨號。有了商品編號，無論是在倉庫中找貨還是盤貨，都非常方便，大大地提高了倉儲管理的效率。為商品編號的方法很多，其中比較簡單的方法就是“商品屬性+序列數(shù)”。

(一)為商品分類

仔細(xì)為即將入庫的商品分好類別.是編號保管的第一步。以服裝類商品為例，可以將各種服裝的類別分為短袖、長袖、外衣、風(fēng)衣、連衣裙、短裙、長褲、短褲等多個類別。

(二)確定漢語拼音縮寫

每一個商品種類.都對應(yīng)一個漢語拼音，將漢語拼音的開頭字母進(jìn)行縮寫，即可成為商品編號的開頭字母。還是以服裝類商品為例，短袖(duanx-iu)，縮寫字母即為“dx”，以此類推.長袖的縮寫為“cx”，外衣的縮寫為“wy”，風(fēng)衣的縮寫為“fy”，連衣裙的縮寫為“l(fā)yq”，短裙的縮寫為“dq”，長褲的縮寫為“ck”，短褲的縮寫為“dk”,

(三)確定數(shù)字編號

數(shù)字編號的位數(shù)，可以根據(jù)商品的數(shù)比較而定。但從長遠(yuǎn)的角度考慮，比較好比實(shí)際庫存數(shù)量多一些，因?yàn)殡S著網(wǎng)店的發(fā)展，商品的數(shù)量可能會越進(jìn)越多，多使用幾位數(shù)字，也是為商品的庫存數(shù)量留有余地。例如商品的編號是從“001-999”，那么wy-054就是代表外衣54號，ck-322就是322號長褲。

(四)品牌商品編號

一般來講，品牌商品的廠家都會有標(biāo)準(zhǔn)的貨號，這樣就為網(wǎng)店賣家減少了為商品編號的工作。不過，不同品牌的編號方式都不相同，不過只要了解其中的規(guī)律，就可以通過貨號，一下子判斷出是哪款商品。例如有些商品編號，第一個字符代表商品大類，第二、三個字符代表商品小類，第四個字符代表生產(chǎn)年份，第五、六個字符代表大類和小類的流水號，第七個字符代表性別，第八、九個字符代表顏色等。當(dāng)然，上述的方法并不是商品編號的固定法則，網(wǎng)店賣家可以將其作為參考.再根據(jù)自己店鋪的實(shí)際情況進(jìn)行確定。

三、登記入庫

確定貨物沒有損傷，并準(zhǔn)確制定編號之后，還沒有到入庫的時候。在入庫之前，還要對商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、憑證號碼、送貨單位、驗(yàn)收情況等進(jìn)行詳細(xì)登記，才能將商品收入庫存。

四、妥善保管

商品入庫后，不能雜亂無章地?cái)[放在庫房中，而是要根據(jù)商品的不同種類、屬性、材質(zhì)、功能等進(jìn)行分類，分別放入專門的區(qū)域，為日后從庫房中查找和盤點(diǎn)商品提供方便。同時，還要做好防潮和防水、防火的措施，例如食品類商品還要準(zhǔn)備專門的冰箱，防止食品變質(zhì)。

五、憑單發(fā)貨

商品出庫時也要做好詳細(xì)的登記，遵守商品出庫制度，憑訂單發(fā)貨，防止出現(xiàn)差錯。無論是否已經(jīng)有訂單交易，網(wǎng)店中的倉儲與管理工作都要時刻進(jìn)行。這是網(wǎng)店銷售中的一個基本環(huán)節(jié)，尤其是對一些企業(yè)賣家來說，倉儲系統(tǒng)是不可或缺的子系統(tǒng)。

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