釘釘企業(yè)文件有哪些使用規(guī)范
關(guān)注:94 發(fā)布時(shí)間:2022-04-09 08:36:01
首先我們來(lái)說(shuō)一下釘盤的容量有多大呢?以企業(yè)為單位,提供初始化100g的存儲(chǔ)空間,如果覺(jué)得內(nèi)存不夠用,可以使用釘小秘來(lái)申請(qǐng)付費(fèi)開(kāi)通更大的容量,而我的文件的容量則只有2gb哦。
第二點(diǎn)就是企業(yè)文件的限制了,企業(yè)內(nèi)的文件如果需要發(fā)給企業(yè)外部的人的話,釘釘會(huì)根據(jù)對(duì)方的身份進(jìn)行判斷,如果不是您企業(yè)內(nèi)的用戶的話,將無(wú)法送達(dá),這樣能比較大化的保護(hù)企業(yè)內(nèi)部的資料的安全,讓釘盤更值得我們?nèi)ヒ蕾嚭褪褂谩?/p>
第三點(diǎn)就是釘盤的公共區(qū)了,也就是企業(yè)的文檔分享區(qū),屬于給企業(yè)的公共儲(chǔ)存的空間,常常使用于給公司全員的知識(shí)管理方面。當(dāng)然,只有擁有釘釘企業(yè)通訊錄的管理員必須開(kāi)啟了編輯權(quán)限的人才可以進(jìn)行上傳、刪除、移動(dòng)和重命名,普通的員工只可以進(jìn)行查看、、預(yù)覽和轉(zhuǎn)發(fā)哦。
第四點(diǎn),企業(yè)群文件空間,只要您創(chuàng)建了群就會(huì)給您一個(gè)這樣的空間,是給不同的企業(yè)不同部門或者項(xiàng)目組設(shè)置的一個(gè)空間,方便企業(yè)的管理者管理不同的部門。群里的成員,都擁有所有文件的查看權(quán)限,和上傳文件的權(quán)利,然后群成員自己創(chuàng)建的文件擁有編輯的權(quán)利,而群主擁有比較高的權(quán)限,可以編輯所有的文件。
第五點(diǎn),文件動(dòng)態(tài),其中顯示的文件信息來(lái)源于您的文件、群空間還有公共區(qū)域,只要您所在的空間的文件刪除或者增加都會(huì)直接通知到您,個(gè)人文件的動(dòng)態(tài)只能自己查看,別人是看不到的。
第六點(diǎn)呢,就是聊天中的文件可以直接通過(guò)長(zhǎng)按然后保存或者收藏了,甚至聊天的內(nèi)容都可以直接收藏,然后再聊天的頁(yè)面中能也可以直接分享您的文件給聊天的對(duì)象,單人的對(duì)話或者是群對(duì)話都是可以的。
比較后說(shuō)到這里,大家有沒(méi)有覺(jué)得釘釘?shù)墓δ苓€是比較全面的,區(qū)區(qū)一個(gè)釘盤的用處就很多了。不知道大家對(duì)于釘盤了解了嗎,忘了告訴大家,就是大多數(shù)的文件格式都是可以支持不直接預(yù)覽的哦。
本文版權(quán)歸作者青青所有,授*于www.kaitao.cn,形式轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者。文章發(fā)布時(shí)間:2018-11-1916:45:25
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