釘釘企業文件有哪些使用規范
關注:94 發布時間:2022-04-09 08:36:01
首先我們來說一下釘盤的容量有多大呢?以企業為單位,提供初始化100g的存儲空間,如果覺得內存不夠用,可以使用釘小秘來申請付費開通更大的容量,而我的文件的容量則只有2gb哦。
第二點就是企業文件的限制了,企業內的文件如果需要發給企業外部的人的話,釘釘會根據對方的身份進行判斷,如果不是您企業內的用戶的話,將無法送達,這樣能比較大化的保護企業內部的資料的安全,讓釘盤更值得我們去依賴和使用。
第三點就是釘盤的公共區了,也就是企業的文檔分享區,屬于給企業的公共儲存的空間,常常使用于給公司全員的知識管理方面。當然,只有擁有釘釘企業通訊錄的管理員必須開啟了編輯權限的人才可以進行上傳、刪除、移動和重命名,普通的員工只可以進行查看、、預覽和轉發哦。
第四點,企業群文件空間,只要您創建了群就會給您一個這樣的空間,是給不同的企業不同部門或者項目組設置的一個空間,方便企業的管理者管理不同的部門。群里的成員,都擁有所有文件的查看權限,和上傳文件的權利,然后群成員自己創建的文件擁有編輯的權利,而群主擁有比較高的權限,可以編輯所有的文件。
第五點,文件動態,其中顯示的文件信息來源于您的文件、群空間還有公共區域,只要您所在的空間的文件刪除或者增加都會直接通知到您,個人文件的動態只能自己查看,別人是看不到的。
第六點呢,就是聊天中的文件可以直接通過長按然后保存或者收藏了,甚至聊天的內容都可以直接收藏,然后再聊天的頁面中能也可以直接分享您的文件給聊天的對象,單人的對話或者是群對話都是可以的。
比較后說到這里,大家有沒有覺得釘釘的功能還是比較全面的,區區一個釘盤的用處就很多了。不知道大家對于釘盤了解了嗎,忘了告訴大家,就是大多數的文件格式都是可以支持不直接預覽的哦。
本文版權歸作者青青所有,授*于www.kaitao.cn,形式轉載請聯系作者。文章發布時間:2018-11-1916:45:25
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