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excel做淘寶庫(kù)存管理的方法介紹

關(guān)注：74 發(fā)布時(shí)間：2022-01-15 13:48:02

1.首先，設(shè)置好excel軟件的選項(xiàng)，需要工作簿打開(kāi)后需要有26個(gè)工作表，詳見(jiàn)“創(chuàng)建與編輯多個(gè)工作表”部分，打開(kāi)excel之后，將26個(gè)工作表分別命名，其中sheet1為“進(jìn)銷存”，sheet2到sheet13分別為1到12月入庫(kù)，sheet14到sheet25分別為“1到12月出庫(kù)”，sheet26命名為“引用”其內(nèi)容為物料編碼和出入庫(kù)類型的合并。

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2.在進(jìn)銷存表中添加首行標(biāo)題，分別是“序號(hào)”、“物料編碼”、“規(guī)格型號(hào)”、“單位”、“上期結(jié)存”、“1月入庫(kù)”、“1月出庫(kù)”、“1月結(jié)存”、“1月盤點(diǎn)”、“2月入庫(kù)”、“2月出庫(kù)”、“2月結(jié)存”、“2月盤點(diǎn)”、“3月入庫(kù)”、“3月出庫(kù)”、“3月結(jié)存”、“3月盤點(diǎn)”、“4月入庫(kù)”、“4月出庫(kù)”、“4月結(jié)存”、“4月盤點(diǎn)”、“5月入庫(kù)”、“5月出庫(kù)”、“5月結(jié)存”、“5月盤點(diǎn)”、“6月入庫(kù)”、“6月出庫(kù)”、“6月結(jié)存”、“6月盤點(diǎn)”、“7月入庫(kù)”、“7月出庫(kù)”、“7月結(jié)存”、“7月盤點(diǎn)”、“8月入庫(kù)”、“8月出庫(kù)”、“8月結(jié)存”、“8月盤點(diǎn)”、“9月入庫(kù)”、“9月出庫(kù)”、“9月結(jié)存”、“9月盤點(diǎn)”、“10月入庫(kù)”、“10月出庫(kù)”、“10月結(jié)存”、“10月盤點(diǎn)”、“11月入庫(kù)”、“11月出庫(kù)”、“11月結(jié)存”、“11月盤點(diǎn)”、“12月入庫(kù)”、“12月出庫(kù)”、“12月結(jié)存”、“12月盤點(diǎn)”、“重復(fù)項(xiàng)檢查”。

3.按住“ctrl”鍵分別選中1到12月入庫(kù)表，在其中任意一個(gè)表中輸入首行標(biāo)題，分別是“日期”、“單據(jù)編號(hào)”、“物料編碼”、“物料名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“單位”、“數(shù)量”、“代號(hào)”、“入庫(kù)類型”、“校驗(yàn)”。完成后，取消成組工作表。

4.按住“ctrl”鍵分別選中1到12月出庫(kù)表，在其中任意一個(gè)表中輸入首行標(biāo)題，分別是“日期”、“單據(jù)編號(hào)”、“物料編碼”、“物料名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“單位”、“數(shù)量”、“代號(hào)”、“出庫(kù)類型”、“用途”、“校驗(yàn)”。完成后，取消成組工作表。

5.編輯“引用”工作表，比較左邊的部分是物料編碼，這些資料可以從公司的物料編碼管理員處獲取，根據(jù)實(shí)際情況不定期更新，中間部和比較右邊是入出庫(kù)類型，實(shí)例中簡(jiǎn)單定義了幾種常用類型，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增減。注意，第二行為空，沒(méi)有內(nèi)容，這個(gè)在后面報(bào)表優(yōu)化的時(shí)候用到，這里先不做說(shuō)明。

6.編輯進(jìn)銷存表，建表時(shí)比較左邊的物料信息也是從物料編碼管理員處獲取，跟引用中的物料信息沒(méi)有區(qū)別，只是在表投入使用后可能會(huì)有所出入，因?yàn)橐粋€(gè)公司的物料可能會(huì)有幾千上萬(wàn)種，甚至更多，當(dāng)信息量比較大時(shí)就需要對(duì)表進(jìn)行不斷的優(yōu)化，長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有庫(kù)存的物料編碼可能會(huì)從進(jìn)銷存表里面刪除，而引用表里面則始終保留。這些內(nèi)容會(huì)在今后對(duì)表的優(yōu)化部分詳細(xì)說(shuō)明。表中“上期結(jié)存”指的是上一年的結(jié)存數(shù)據(jù)，以盤點(diǎn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn);“1月入庫(kù)”是通過(guò)sumif函數(shù)從“1月入庫(kù)”表里獲取;“1月出庫(kù)”也是通過(guò)sumif函數(shù)從“1月出庫(kù)”表里獲取的，這部分內(nèi)容前面已有說(shuō)明，詳見(jiàn)“sumif函數(shù)”。“1月結(jié)存”=“上期結(jié)存”+“1月入庫(kù)”-“1月出庫(kù)”;“1月盤點(diǎn)”指的是1月份的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，用于監(jiān)測(cè)和糾正實(shí)際庫(kù)存。同理后面除“重復(fù)項(xiàng)檢查”列的部分外的算法大同小異，這里不再敖述。“重復(fù)項(xiàng)檢查”主要是用來(lái)排查“進(jìn)銷存”表里面“物料編碼”的重復(fù)項(xiàng)，保證庫(kù)存的準(zhǔn)確性，所用到的函數(shù)是“countif”，前面也已經(jīng)說(shuō)過(guò)的。注意第二行也是空著的，是為了后面優(yōu)化表格用的。

7.編輯12個(gè)月的入庫(kù)表，這里僅以1月入庫(kù)為例，表中用紅包標(biāo)記的部分是需要手動(dòng)輸入的，藍(lán)色標(biāo)記的部分通過(guò)vlookup函數(shù)自動(dòng)獲取，無(wú)需手動(dòng)輸入，這個(gè)函數(shù)前面也已經(jīng)說(shuō)過(guò)。

8.同理，12個(gè)出庫(kù)表的編輯方法跟入庫(kù)表并沒(méi)有太大的區(qū)別，只是增加了一個(gè)“用途”列，用于備注物料出庫(kù)的訂單或者領(lǐng)用人、用處等信息，以方便時(shí)間久遠(yuǎn)了之后可以倒查每一筆賬的詳情。

到這里后，一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)銷存報(bào)表就初步制作完成了，但是還是十分粗糙的，界面也不是很友好，安全性也還不完善。所以還需要大家去不斷的完善才行，據(jù)說(shuō)有軟件可以實(shí)現(xiàn)哦。

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