excel做淘寶庫存管理的方法介紹

關注：74 發布時間：2022-01-15 13:48:02

1.首先，設置好excel軟件的選項，需要工作簿打開后需要有26個工作表，詳見“創建與編輯多個工作表”部分，打開excel之后，將26個工作表分別命名，其中sheet1為“進銷存”，sheet2到sheet13分別為1到12月入庫，sheet14到sheet25分別為“1到12月出庫”，sheet26命名為“引用”其內容為物料編碼和出入庫類型的合并。

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2.在進銷存表中添加首行標題，分別是“序號”、“物料編碼”、“規格型號”、“單位”、“上期結存”、“1月入庫”、“1月出庫”、“1月結存”、“1月盤點”、“2月入庫”、“2月出庫”、“2月結存”、“2月盤點”、“3月入庫”、“3月出庫”、“3月結存”、“3月盤點”、“4月入庫”、“4月出庫”、“4月結存”、“4月盤點”、“5月入庫”、“5月出庫”、“5月結存”、“5月盤點”、“6月入庫”、“6月出庫”、“6月結存”、“6月盤點”、“7月入庫”、“7月出庫”、“7月結存”、“7月盤點”、“8月入庫”、“8月出庫”、“8月結存”、“8月盤點”、“9月入庫”、“9月出庫”、“9月結存”、“9月盤點”、“10月入庫”、“10月出庫”、“10月結存”、“10月盤點”、“11月入庫”、“11月出庫”、“11月結存”、“11月盤點”、“12月入庫”、“12月出庫”、“12月結存”、“12月盤點”、“重復項檢查”。

3.按住“ctrl”鍵分別選中1到12月入庫表，在其中任意一個表中輸入首行標題，分別是“日期”、“單據編號”、“物料編碼”、“物料名稱”、“規格型號”、“單位”、“數量”、“代號”、“入庫類型”、“校驗”。完成后，取消成組工作表。

4.按住“ctrl”鍵分別選中1到12月出庫表，在其中任意一個表中輸入首行標題，分別是“日期”、“單據編號”、“物料編碼”、“物料名稱”、“規格型號”、“單位”、“數量”、“代號”、“出庫類型”、“用途”、“校驗”。完成后，取消成組工作表。

5.編輯“引用”工作表，比較左邊的部分是物料編碼，這些資料可以從公司的物料編碼管理員處獲取，根據實際情況不定期更新，中間部和比較右邊是入出庫類型，實例中簡單定義了幾種常用類型，可根據實際情況適當增減。注意，第二行為空，沒有內容，這個在后面報表優化的時候用到，這里先不做說明。

6.編輯進銷存表，建表時比較左邊的物料信息也是從物料編碼管理員處獲取，跟引用中的物料信息沒有區別，只是在表投入使用后可能會有所出入，因為一個公司的物料可能會有幾千上萬種，甚至更多，當信息量比較大時就需要對表進行不斷的優化，長時間沒有庫存的物料編碼可能會從進銷存表里面刪除，而引用表里面則始終保留。這些內容會在今后對表的優化部分詳細說明。表中“上期結存”指的是上一年的結存數據，以盤點數據為準;“1月入庫”是通過sumif函數從“1月入庫”表里獲取;“1月出庫”也是通過sumif函數從“1月出庫”表里獲取的，這部分內容前面已有說明，詳見“sumif函數”。“1月結存”=“上期結存”+“1月入庫”-“1月出庫”;“1月盤點”指的是1月份的實際盤點數據，用于監測和糾正實際庫存。同理后面除“重復項檢查”列的部分外的算法大同小異，這里不再敖述。“重復項檢查”主要是用來排查“進銷存”表里面“物料編碼”的重復項，保證庫存的準確性，所用到的函數是“countif”，前面也已經說過的。注意第二行也是空著的，是為了后面優化表格用的。

7.編輯12個月的入庫表，這里僅以1月入庫為例，表中用紅包標記的部分是需要手動輸入的，藍色標記的部分通過vlookup函數自動獲取，無需手動輸入，這個函數前面也已經說過。

8.同理，12個出庫表的編輯方法跟入庫表并沒有太大的區別，只是增加了一個“用途”列，用于備注物料出庫的訂單或者領用人、用處等信息，以方便時間久遠了之后可以倒查每一筆賬的詳情。

到這里后，一個倉庫管理進銷存報表就初步制作完成了，但是還是十分粗糙的，界面也不是很友好，安全性也還不完善。所以還需要大家去不斷的完善才行，據說有軟件可以實現哦。

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