會(huì)議紀(jì)要怎么做

關(guān)注：33 發(fā)布時(shí)間：2022-01-25 18:16:02

我以為我在公關(guān)傳媒公司的時(shí)候，是通過做好會(huì)議紀(jì)要，領(lǐng)導(dǎo)才找到我的，然后才有機(jī)會(huì)升職加薪。

領(lǐng)導(dǎo)說從我的會(huì)議紀(jì)要中看到了對(duì)項(xiàng)目的全面了解，下一步是什么，不要把會(huì)議紀(jì)要當(dāng)成助理做的雜事。做好會(huì)議紀(jì)要也能給你升職的機(jī)會(huì)。

我認(rèn)為一份完整的會(huì)議紀(jì)要主要包括以下六個(gè)部分。

1.會(huì)議主題

2.參與者

3.時(shí)間和地點(diǎn)

4.討論內(nèi)容

5.會(huì)議決議

6.下一步

我們一個(gè)一個(gè)來說吧。

第一部分是1-3，會(huì)議的主題、參與者、時(shí)間和地點(diǎn)

這三項(xiàng)是會(huì)議紀(jì)要比較基本的信息，應(yīng)該寫在會(huì)議紀(jì)要的開頭。會(huì)議的主題是什么？會(huì)議是什么時(shí)候召開的？比如：2018年1月29日，15:00-17:00。參與者是誰？連位置都要寫清楚，比如3號(hào)會(huì)議室。

以上三條，都要羅列清楚，簡明扼要。

第四部分，會(huì)議內(nèi)容

然后要把會(huì)上討論的問題和內(nèi)容一一列出來。

至于會(huì)上要討論的問題，可以提前了解相關(guān)人士，這樣可以心中有數(shù)。

但是如果不能提前知道，現(xiàn)場聽聽也是一樣的。在一般會(huì)議中，會(huì)有一個(gè)主持人或會(huì)議發(fā)起人拋出會(huì)議的主題，然后進(jìn)行討論。

所以仔細(xì)聽聽這些會(huì)議的發(fā)起人或主持人提出的關(guān)鍵問題，并記錄下來。

對(duì)于每一次討論，你都要善于記錄。你不需要逐字記錄每個(gè)人說的每一句話。沒有人會(huì)看會(huì)議記錄。

會(huì)議紀(jì)要的目的是什么？其實(shí)就是簡明扼要的記錄會(huì)議要點(diǎn)，方便大家以后回顧、查看。

所以在記錄問題的討論部分，要遵循三個(gè)原則：列出項(xiàng)目，重點(diǎn)突出，強(qiáng)調(diào)結(jié)論。

1. 列條目

列表類型的項(xiàng)目是比較明顯的，例如：

問題1：