會議流程模板

周會是一件很簡單也很難做的事情。很多公司的周會真的不是很好，可以一直開著。高效率周例會，要借鑒早會的形，夕會的勢，重新定位，做出創(chuàng)新。

一、怎么開好周例會呢？

為了知道如何舉辦一個好的會議，我們已經(jīng)有了一個口號：會而議、 議必決、決必行、行必果.

但是除了口號，我們還需要一個可操作性很強(qiáng)的套路。我們就來說說這個套路。其實只需要記住一個英文單詞，patio，中文意思是“庭院”。可以想象，在院子里開會的時候更容易記住。這個英語單詞的每個首字母代表了會議的一個原則。

目的（purpose）

議程（agenda）

時間（timed）

信息（information）

結(jié)果（outcomes）

1. 會議的目的（purpose）

會議一定要有目的，目的要具體。你有沒有想過周會的目的是什么？通過跟蹤、細(xì)化、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)，促進(jìn)月度和年度目標(biāo)的實現(xiàn)。總之，目的要很明確，不是為了開會而開會，而是為了達(dá)成目標(biāo)，解決實際問題。

2. 議程（agenda）

會議有議程，例會有相對固定的議程，可以提高效率。你可以有一個三段論：

完成上周行動計劃的目標(biāo)；

過程中的好的方面和存在的問題，需要改進(jìn)的地方；

新的行動計劃和目標(biāo)，負(fù)責(zé)人。

3. 時間（timed）

周會時間相對固定。比如一周中某一天的某個時間段，控制在1小時基本就夠了，超過1.5小時的會議大多是浪費時間。覺得會議內(nèi)容太多，一個小時不夠怎么辦？然后把會議內(nèi)容刪減到控制在一小時以內(nèi)。這樣你終于可以

4. 信息（information）

其實就是會議的內(nèi)容。會議內(nèi)容要以目標(biāo)為導(dǎo)向，重點是上周的行動計劃和目標(biāo)，以及新一周的行動計劃。我能聽到很多人在看他們的日常賬目，告訴他們所有的日常工作，這是對時間的極大浪費。

5. 結(jié)果（outcomes）

會議要有結(jié)果，不僅指會議紀(jì)要，還指如何實施會上制定的行動計劃：

目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)是什么？

誰負(fù)責(zé)？

完工日期是什么時候？

資源保障是什么？

誰來查？

如何調(diào)查沒有落實的事和人？

總之一切為了落地，否則會議結(jié)果為零。發(fā)現(xiàn)問題只是為進(jìn)一步改進(jìn)提供基礎(chǔ)。

這五項原則不僅體現(xiàn)了會上的討論，也體現(xiàn)了pdca的管理流程。如果實現(xiàn)了閉環(huán)，那么所有的工作都會得到不斷的改進(jìn)和提升。

二、周例會具體流程：

1、組織：周會由各部門組織，公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)

在2、前期準(zhǔn)備：,召開周會之前，部門員工應(yīng)總結(jié)前一周的工作，找出根本原因，并針對結(jié)果與計劃相差較大的事項制定改進(jìn)行動要點；部門主管應(yīng)總結(jié)部門上周的工作，總結(jié)計劃的執(zhí)行情況，并針對需要改進(jìn)的事項制定改進(jìn)行動要點

3、宣布開始：會議召集人準(zhǔn)時宣布開會

首先，4、員工總結(jié)：是該部門的內(nèi)部人員，總結(jié)他們上周的工作。對于與工作計劃偏差較大的事項，他們將接受部門主管的提問，并確定改進(jìn)行動要點

5、部門總結(jié)：部門負(fù)責(zé)人回顧了上周部門工作，分析了未達(dá)到目標(biāo)的項目，找出了原因，制定了改進(jìn)行動要點，形成了部門周度總結(jié)報告

在6、計劃：,的周會上，部門負(fù)責(zé)人和部門成員制定了本周的部門工作計劃和個人工作計劃，確定了工作要點和完成期限，并將它們填入周日程

7、會議總結(jié)：會議結(jié)束前，會議召集人回顧了會議過程，總結(jié)了形成的決議和行動要點

8、整理紀(jì)要：的每次會議都必須詳細(xì)記錄。會議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)整理會議紀(jì)要，并將部門例會紀(jì)要報送行政管理部門備案

9、落實：各部門負(fù)責(zé)組織、實施、跟蹤和檢查會議中形成的決議和行動要點，確保會議成果得到良好實施。

對于很多管理規(guī)范的企業(yè)來說，知道怎么開會不是問題。但是，做好是很難的。一般會因為會議開得不好而浪費很多人力和時間。八個人的會議本來可以在一個小時內(nèi)解決問題，但是延長到兩個小時，浪費了一個人一整天的工作量。

如果會議的內(nèi)容沒有解決問題，或者會議的內(nèi)容沒有落實，那就更浪費了。如果一個部門有10個人，他們的周會可以控制在1小時以內(nèi)。只有這份工作能節(jié)省20個小時，相當(dāng)于節(jié)省0.5個人。

一個好的領(lǐng)導(dǎo)者需要一個會議和一個完善的管理體系來進(jìn)行管理實踐。這樣，我推薦一門個人成長課程，涵蓋“管理、運營、營銷、激勵、領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、績效、文案”等。