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怎么制作員工考勤表

關(guān)注：3 發(fā)布時(shí)間：2021-12-21 15:34:04

如何用excel制作以下超級(jí)帥的員工考勤表？在excel模板庫中一張員工考勤記錄表(文件-新建-在模板庫中搜索考勤)。選擇不同的年份和員工后，員工的所有工作和考勤信息可以一目了然地顯示出來。它看起來也很高。

除了日歷視圖表之外，模板中還有四個(gè)工作表，其中下圖顯示了記錄員工休假信息的員工休假跟蹤表。

此模板中的日歷日期由公式自動(dòng)生成，用戶定義的代碼d用于使日期僅顯示日期。(看似只是一個(gè)數(shù)字，其實(shí)單元格的值就是一個(gè)日期，知道這個(gè)很重要。)

如何實(shí)現(xiàn)日歷自動(dòng)變色？

excel表格中能實(shí)現(xiàn)單元格自動(dòng)變色的功能只有一個(gè)：條件格式。以下是如何利用它實(shí)現(xiàn)考勤表的自動(dòng)變色。

考勤表中不同的節(jié)假日顏色不同，需要單獨(dú)設(shè)置條件格式。我們以病假為例，讓日歷中的病假以藍(lán)色顯示。

設(shè)置步驟：

1.創(chuàng)建新的條件格式規(guī)則

選擇考勤表區(qū)域，開始-條件格式-創(chuàng)建新規(guī)則

2.設(shè)置公式

在新的格式規(guī)則窗口中，選擇“使用公式確定要格式化的單元格”，并在下面的公式框中輸入公式：

=countifs(員工休假跟蹤表！$e$8:$e$12，“病假”，員工休假跟蹤表！$ c $8: $ c $12，"=" c6，員工休假跟蹤表！$d$8:$d$12，"="c6)=1

這個(gè)公式是本文的重點(diǎn)，需要仔細(xì)解釋。

公式說明：

a.考勤單自動(dòng)變色規(guī)則：當(dāng)日歷中的日期在員工休假跟蹤表指定類型(e列)的開始日期(c列)和結(jié)束日期(d列)之間時(shí)，會(huì)自動(dòng)變色。如何判斷之間？可以使用countifs函數(shù)進(jìn)行多條件統(tǒng)計(jì)。

b因?yàn)樵O(shè)置了病假，countifs的第一個(gè)參數(shù)是e列，第二個(gè)參數(shù)是病假

=countifs(員工休假跟蹤表！$e$8:$e$12，“病假”

c，表示兩個(gè)日期之間，加上兩個(gè)判斷條件。

=countifs(員工休假跟蹤表！$e$8:$e$12，“病假”，員工休假跟蹤表！$ c $8: $ c $12，"=" c6，員工休假跟蹤表！$d$8:$d$12，"="c6)

有兩點(diǎn)需要注意。第一，比較符號(hào)連接小區(qū)地址時(shí)，要用connection，即"=" c6 "。千萬不要這樣寫“=”c6。第二，不要指c6，也就是說，6加元是錯(cuò)誤的

3.設(shè)置顏色

單擊[格式]按鈕，將填充顏色設(shè)置為藍(lán)色

其他類型的假日變色設(shè)置也是如此。

小編說：這個(gè)時(shí)間表模板用了很多定義名，估計(jì)很多人看了會(huì)暈。因此，如果想了解表中公式的含義，需要查看公式-公式管理器中定義名稱的具體信息。

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