打印機未指定怎么添加

關注：903 發布時間：2021-08-30 13:42:34

在公司里，打印機是一種很常見的辦公設備，但是公司里只有一兩臺打印機，那么公司里的每個人怎么用呢？這需要使用打印共享功能。打印共享可以說是局域網環境下比較常見的外設共享方案，因為實現起來非常簡單，用戶不需要太多的計算機知識就可以做到。打印共享是一種低成本的共享打印方案。對于想要節約成本的局域網用戶來說，可以通過這種低成本的方式共享打印機，無需增加設備。下面介紹一下打印機是如何實現打印共享的。

主機的安裝與配置

首先，打印機要配置在主機上。暫時把與打印機直接相連的計算機稱為主機，而局域網中其他需要與主機共享打印的計算機稱為客戶端。

1.將打印機連接到主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入“打印機和傳真”文件夾，在空白處鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向導窗口。選擇“連接到這臺計算機的本地打印機”，并選中“自動檢測和安裝即插即用打印機”復選框。

2.這時主機會檢測到新的打印機，很快就會找到連接的打印機。根據提示將打印機附帶的驅動光盤放入光驅。安裝打印機驅動程序后，打印機圖標將出現在“打印機和傳真”文件夾中。

3.在新安裝的打印機圖標上鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機屬性對話框，切換到“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，在“共享名稱”輸入框中填寫要共享的名稱，“確定”按鈕，完成共享設置。

如果您希望局域網中其他版本的操作系統共享主機打印機，而不必搜索驅動程序，我們可以預先在主機上安裝這些不同版本的操作系統對應的驅動程序，只需單擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊“確定”即可安裝。

配置網絡協議

為了順利共享打印機，我們必須在主機和客戶機上安裝“文件和打印機共享協議”。右鍵單擊桌面上的“我的網上鄰居”，選擇“屬性”，進入“網絡連接”文件夾，右鍵單擊“本地連接”圖標，然后選擇“屬性”。如果在“常規”選項卡上的“此連接使用以下項目”列表中找不到“微軟網絡的文件和打印機共享”，您需要單擊“安裝”按鈕。

客戶機的安裝與配置

主機上的所有設置都已完成，因此需要共享打印機的客戶端將在下面配置。假設客戶端也是windowsxp操作系統。網絡中想要使用共享打印機的每臺計算機都必須安裝打印驅動程序。

第一步：“開始設置打印機和傳真”，啟動“添加打印機向導”，選擇“網絡打印機”選項。

步驟2:在“指定打印機”頁面上提供了幾種添加網絡打印機的方法。如果不知道網絡打印機的具體路徑，可以選擇“瀏覽打印機”找到局域網內同一個工作組共享的打印機，安裝打印機的電腦，選擇打印機，“確定”；如果您已經知道打印機的網絡路徑，您可以以通用命名規范(unc)格式輸入共享打印機的網絡路徑，以訪問網絡資源，比較后單擊下一步。

第三步：這時系統會要求你重新輸入打印機名稱。輸入后，“下一步”按鈕，然后按“完成”按鈕。如果主機設置了共享密碼，則需要在此輸入密碼。比較后，我們可以看到共享打印機的圖標已經出現在客戶端的“打印機和傳真”文件夾中，我們的網絡打印機已經安裝在這里了。

如何讓打印機更安全

如果是這樣的話，局域網內的違規用戶可能會趁機使用共享打印機，從而造成不必要的打印成本負擔。為了防止違規用戶隨意共享打印機，我們有必要通過設置帳戶權限來限制打印機的用戶。通過設置主機上安裝的打印機的安全屬性，指定只有合法帳戶才能使用共享打印機。設置方法如下：

1.在主機的“打印機和傳真”文件夾中，右鍵單擊共享打印機的圖標，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，并在下一個打開的共享打印機屬性設置框中切換“安全性”選項卡。

2.在稍后打開的選項設置頁面中，在“名稱”列表中選擇“所有人”，在對應的“權限”列表中選擇“打印”為“拒絕”，這樣就沒有用戶可以隨意訪問共享打印機。

3.然后“添加”按鈕，將可以使用共享打印機的合法賬戶導入“名稱”列表，然后選擇導入的合法賬戶，選擇相應的打印權限為“允許”。

重復步驟3，導入需要使用共享打印機的所有其他合法帳戶，依次將其打印權限設置為“允許”，然后單擊“確定”。

另外，如果找不到“安全”標簽，可以通過選擇文件夾菜單欄中的“工具文件夾選項查看”來取消“使用簡單文件共享”。

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