買土豆的故事啟發

不知道大家有沒有聽過買土豆的故事。這是職場上的經典故事。

故事是這樣的。小a和小b在同一家公司上班，剛開始工資一樣。沒多久這個小b就升職加薪了，而小a還站著不動。比較后小b成了小a的領導。

這個小a不干了。為什么？我一直在我們一起工作的公司兢兢業業地工作。我沒有遲到早退。他為什么要一直漲？我為什么要轉身？小a去找大老板投訴了。

買土豆的故事是一個經典的職場故事

大老板也沒說什么，只是給小a發了一份工作，“去市場看看有沒有土豆”？過了一會兒，小a回來說：“只有一個農民在賣土豆。”。老板接著說：“有多少土豆？”小a，“不知道，我再去看看”。然后小啊氣喘吁吁地跑到市場，向老板報告說：“有40袋”。“一磅多少錢？”老板接著問。小啊又傻眼了。“你沒問我價格，我再跑一遍。”老板攔住小啊，請他去袖手旁觀。同時給小b打電話，對小b說了同樣的話“你去看看市場上有沒有土豆”？

過了一會兒，小b回來了。他向老板匯報說：“只有一個農民在賣土豆，一共40袋，每斤25美分。土豆質量很好。我帶回來一個。請看。”。他說的時候，把土豆給了老板。他接著說：“根據以往的經驗，我覺得現在買這些土豆很有利。我們可以在一周內賣掉它們。具體價格可以和土豆賣家商量。我把農夫帶來了，他在外面等你。”小b說完這些，老板滿意的笑了笑，轉頭看著羞愧的低下頭的小啊。

看完這個故事，你知道小a和小b比較大的差距是什么嗎？為什么小b總是升到高層，而小a努力工作，老板讓他做什么就做什么，還是原地踏步？

收集信息的能力是很多職場小伙伴所缺乏的能力

是的，他和她的不同之處在于，信息收集能力，也是我們許多上班族所缺乏的能力。

那啥叫信息收集能力呢？

所謂信息收集能力，就是在浩如煙海的信息中，通過各種方式找到自己需要的信息和資料，收集的信息必須準確、高效、全面、快速。收集信息的能力是解決分析問題的第一步。都說現代社會比較需要的人才是解決問題的人才，解決問題的關鍵是收集信息的能力，而這正是我們很多人比較缺乏的。

職場人欠缺的收集信息的能力表現在什么地方？

剛剛加入收集信息太慢，面對眾多信息無從下手。杜拉拉升職記公司的杜拉拉努力完成老板交給他的任務，桌上堆滿了各種各樣的材料。這種情況發生在我們每個職場人身上。為了找到一條信息，翻遍大量的史書，甚至泡在圖書館，整天呆在資料室；為了找到一條信息，我們去網上各種搜索，關鍵詞搜索，但往往無法從海量信息入手，更談不上高效快捷。

有時我們只是查找一條信息，但卻看到了很多信息

收集信息不準確，不全面，導致決策失敗，造成損失。休在獵場中扮演一家獵頭公司的老板。在向一家財富500強公司推薦金融專業人士時，他沒有對匿名推薦的專業人士趙建庭的信息進行綜合評價，導致專業學術造假的關鍵信息無法核實，給公司帶來了巨大損失。雖然這一事件遭到了一些人的惡意報復，但可以看出，信息收集不完整和不準確會帶來很大損失。

那問題來了，我們上班族如何提高信息收集能力，進而提高解決問題的能力呢？

日本管理專家大前研一在他的問題解決力一書中，明確給出了我們收集信息的步驟和一些技巧，可供我們借鑒。

01：在收集信息之前明確這項工作的目的，了解完成工作的要求。

當我們接到任務時，不要張開雙臂去做。在此之前，我們必須弄清楚收集信息和搜索數據的目的是什么，以證明某個信息是否可靠。或者收集解決問題的信息。

不要忙于收集數據，而是忘記考慮目的

只有明確了任務的目的，才能保證收集數據的方向是正確的，才不會出現翻了一大堆數據，卻發現不是自己想要的那種尷尬局面。

很多時候，我們要不斷思考，思考老板要我們收集這些信息是為了什么。這樣，我們就有可能全面地找出信息，而不遺漏信息，高效地解決問題。

就像那個小a，老板就說：“市場上有土豆嗎？”但顯然老板不會只想有賣土豆的答案。他老板的目的是什么？一定是了解土豆現在的價格和數量，看公司現在買是否合適。這是老板的目標。

得出結論現在批發土豆合適，需要哪些信息才能做出判斷？我們必須收集所有這些信息，并向老板報告，這是定義任務的目的。否則，如果你只能像小a一樣理解一條消息，你就要運行一次，如果你理解兩條消息，你就要運行兩次。

面對浩瀚的信息海洋，我們需要有辨別的能力

當然，我們也要注意收集信息的任務是否有明確的要求，比如一定要收集哪些文獻，收集信息的截止時間。有時候信息太老了，對我們現在沒有參考價值，等等。這些都需要在收集信息之前搞清楚，才不會一無是處。

02：收集信息的過程中，了解信息源，比較好采用一手資料

其實我們很多人都知道收集信息的具體過程，途徑有很多。例如，發達的網絡，如公司的數據和文件存儲辦公室，以及圖書館等。我們缺少的不是信息的來源，而是辨別信息的能力。

舉個簡單的例子，這個時候呢，我們對于收集到的信息要明確一下信息的來源。還是那個買土豆的小a。如果他問賣土豆的，他的信息源就是賣土豆的。但是如果他沒有找到賣土豆的，他就問旁邊賣西紅柿的大姐。大姐可能是為了搶這個生意撒謊說土豆早就賣完了，其實土豆賣家還沒賣完。

所以，無論我們采取什么方法收集信息，無論是互聯網、數據庫還是詢問他人，都必須弄清楚信息的來源，思考信息是否可靠，是否有虛假成分。

如果可以，你可以去找第一手資料

除了確定信息來源，我們在比較好要找一手資料，而不是別人加工的二手資料，那樣真實性就更加有保障的多.

第一手資料是原始比較早的資料，其他資料都是在此基礎上處理的。比如上面說的休獵場的片段，如果你想知道金融人才趙學歷的真假，那么第一手資料就是他所在學校上發布的研究生信息，其他學歷證書也不錯，證明其實就是全部

是二手信息，很有可能是摻假的二手信息。

所以我們在收集信息的時候，尤其是涉及到一些科學論據、文件、數據的時候，比如行業銷售的時候，要盡量找到第一手的信息，高效真實，會大大提高我們收集信息的準確性和效率。

03：收集信息的比較后一步：根據報告的對象，考慮展現信息的形式

我們很多人會忽略這一步，但這是展示我們收集信息成果的重要一步：展示信息。

我們應該根據不同的報告對象考慮不同的呈現形式。老板，這個信息是向誰報告的？客戶還是與同事分享？哪種方式會更有利于信息的展示和對方的理解和接受，是圖表還是書面報告？這些都是我們需要考慮的問題，當然這里也有一些小技巧。

無論是老板還是顧客，一般，我們展示信息的時候要結論先行。都缺少時間。當我們收集信息和報告時，我們必須首先做出結論。舉個很簡單的例子，老板出差的時候，應該選擇旅行的方式。你收集完資料后，第一句話一定是告訴老板我們這次旅行選擇高鐵。因為老板只關心如何更快更方便的到達目的地，他不關心其他的事情。如果老板想問為什么，你可以解釋一下他為什么坐高鐵而不是飛機。

圖形在顯示信息方面起著無可比擬的作用

其次，能用圖形展示信息的就不要用文字。因為與文字相比，圖形更具表現力、更直觀、更容易理解。尤其是一些數據出現需要對比的時候，圖形的魅力比文字大很多，一眼就能看出來。

我們需要注意的是，在信息的來源上，我們比較好標明這個信息的來源。來回看很方便。其次，會給對方一個更清晰的信息來源，讓對方更信服，讓對方覺得你在收集信息的時候很敬業，很專業，很認真。