好用的工作工具有哪些

個人認為，職場工具可以分為三類。第一類是效率工具，比如辦公三件套、文字識別工具、pdf替換工具等。第二類是思維工具，比如思維導圖、方法論、生僻字。第三類是模板工具，比如各種模板、表單、資料等。好工具，事半功倍，玩游戲的人都知道充值比例，workplace工具，同一個子領域，前幾個地方差不多。很難說哪個更好。我只能說你更習慣哪一個。下面我會推薦一些我個人使用比較方便的，只是為了表揚和轉發。

第一，效率工具類

1、 office 365

作為一個作家，我幾乎不是ppt就是word，所以office 365是我的比較愛。特點是只要office有新功能，就先在office 365發布。office的尿就是版本越高，新功能越強。

office 365還有一個功能我很喜歡。可以直接編輯pdf，不需要單獨安裝轉換器。編輯后，您可以在打開模式下右鍵單擊文件并選擇word，直接將其保存為word。

office 365自帶的onenote工具也很強大。除了傳統的記筆記功能，還有兩個特點我也很喜歡。第一，onenote可以識別圖片中的文字，特別是對于一些掃碼書，即使有背景圖片，識別率也在95%以上。只需將圖片復制到onenote，右鍵單擊圖片，選擇“復制圖片中的文字”；第二，很多人協作或者看別人的ppt的時候，你可以把ppt發到onenote上，然后你就可以在每一頁上涂鴉，用畫筆標記，但是不影響原著。涂鴉和標記只能被你看到。如果你喜歡我，喜歡每天研究一家公司的咨詢報告，那么這個功能太有價值了，所有的記錄都是我的成長。

2、outlook

可能你會說，office，outlook，大家都有，沒什么好宣傳的。只能說你可能找不到這些工具的價值。outlook的日歷功能對于一個工作了20年的人來說太重要了。每封郵件都有歷史痕跡，每個時間節點的一切都被記錄下來。我個人的復習就是定期檢查自己在outlook里做了什么，哪些任務被推遲了。

outlook也是一個非常好的時間管理工具。我一般習慣于前一天晚上設置第二天的任務和時間節點。到時候outlook會彈出提示，比如通知skype開會，提醒客戶討論一個問題或者讓客戶確認一些事情，提醒自己未完成的任務要盡快完成。

總之，outlook是郵件、任務規劃、提醒管理等的綜合體。比較后記錄下一切。

3、pdf 類工具

foxit reader,是一個小的pdf閱讀器，但是慢慢地，我現在用word代替了它。

pdf2ppt,是一個把pdf轉換成ppt的工具，它的優點是幾乎可以精確地轉換成ppt。如果你想借鑒別人的ppt內容，這個工具確實不錯，但是軟件收費。

4、日常效率工具

gifcam,一個記錄gif的小工具，可以在ppt播放時記錄一些動畫效果。

inpaint,是一個可以去除水印的小工具，有時在ppt過程中獲得的圖片中會有水印。如果圖片中的背景是透明的，就會留下一個水印補丁。這個時候用inpaint去掉這個補丁后圖片會好很多。

everything,是一個二級計算機搜索工具，會讓人上癮。像我這樣記憶力差的人，很多都嚴重依賴于一切。輸入多個關鍵詞后，按回車鍵，內容幾乎同時被發現。比如你輸入“麥肯錫空白ppt”，就可以用麥肯錫三個字搜索你電腦上所有的ppt文件。

圖1，一切第二次搜索

當然這樣的工具很多，跟每個人的職場背景和工作需求有關。

第二，思維工具

1、思維導圖

我比較喜歡mindmanager，它的特點是模板多，商業風格多，支持與office相互導入導出。當然其他類似的工具也很不錯，比如頭條幕布，mindmaster等。例如，以下報告技能的價值圖是一種圖形化的、發散的和頭腦風暴的思維方式。

圖2。思維導圖工具：報告價值和工作場所公式

2、方法論

所謂方法論，就是前人花了大量時間研究并有大量成功案例的模型模板，比如我之前分享的咨詢師的19個咨詢工具，比如提問者說的swot工具，以及以下：

圖3。埃森哲公司的企業架構方法

圖4。埃森哲公司系統架構設計

目前各大咨詢公司都組織形成了自己的方法論，可以讓新的咨詢顧問快速上手，可以讓咨詢報告有統一的框架和要素，從而從整體上保證咨詢結果的水平，避免咨詢顧問能力參差不齊影響公司形象。

圖5。通用分析架構

3、奇葩說

之所以把齊豫的理論歸類為思維工具，源于我對齊豫理論的偏愛。如果你不喜歡這個定義，那你可以喜歡。我稱之為思維工具，是因為齊豫說他注重辯論的方法和技巧。對于某個問題，辯手會根據自己的持有者進行辯論。既要想到對方所有可能的招式，又要想到自己比較有效的殺招，3分鐘內完成爭論。

第三類是模板工具

模板工具有很多種，比如企業的sop，ppt中的模板和大師，以及自己的成功案例和行業做法，可以作為后續計劃和總結報告模板。

圖6。埃森哲咨詢項目實施模板

比較后還有一些我習慣稱之為模板工具的書籍、理論和方法，比如金字塔結構、mece法則、scqa故事結構等等。

圖7。埃及金字塔結構模板

40.jpg "

圖8。mece方法模板

以上工具和方法推薦，僅供參考。如果有什么好的推薦，歡迎留言討論。

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