銷售日報怎么寫

之前，我們共享了15個靜態圖表、2個簡單的動態圖表和1個單頁儀表板。有銷售伙伴私信問我有沒有好看的日常公告牌。我們分享了一個好看又實用的動態銷售日報公告牌。下次我們會分享每月和每年的布告欄。需要的人要收藏起來備用，及時關注后續課程。

一、效果圖

二、數據源

數據來源為公司2018年1月1日至12月31日的所有銷售訂單數據。

三、日報看板的制作思路

1.根據實際需要定義數據分析和顯示元素；

2.根據顯示要求設計公式，找出繪圖所需的數據，制作圖表；

3.設計每日公告板布局；

4.根據需要插入日期調整按鈕，實現動態查詢；

5.將相關數據和圖表放在廣告牌的適當位置；

6.調整配色，美化看板。

7.數據源放在數據源工作表中，流程公式和圖表放在流程公式工作表中，每日公告板放在每日公告板上。三個表相互關聯，相對獨立。

四、操作步驟

第一步：明確數據分析和展示要素。

案例展示的要素和模式如下：

1.通過海報展示當天的訂單數量和銷售額。

2.與前一天相比，訂單和銷售額的變化通過顯示紅色向上的三角形而增加，而數據是紅色的，而數據通過顯示綠色向下的三角形而減少。因為三角形和數據這兩個項目應該顯示在一個單元格中，所以應該以粘貼鏈接圖片的形式顯示。

3.用條形圖展示產品排名版、地區排名版、城市排名版、業務員銷售排名版、渠道排名版。

第二步：根據展示要素要求設計公式求出作圖數據，制作圖表。

1、為了方便，我們在單獨的“過程公式”工作表設計公式，制作圖表。

2.每日公告欄數據是2018年全年的數據，所以我們在b4單元格中輸入2018年1月1日作為基本日期，c4單元格是小于364的數據(一年總共365天，基數為1天，所以比較大值為364天)、后續日期調節按鈕將與c4單元格連接和按鈕的調整將影響c4單元格數據，從而實現動態效果。

3、(所選)日期c5=c5=b4 c4，即基礎日期加上日期按鈕調節值來確定當前所選日期。所選日期的星期由text函數實現，即d5=text (c5，“aaaa”)，昨天的日期公式為c6=c5-1。

4、用sumif函數統計銷售額和昨日銷售額。

銷量c7=sumif(數據來源！b:b，工藝配方！c5，數據源！e:e)

昨日銷售額c8=sumif(數據來源！b:b，工藝配方！c6，數據來源！e:e)

5、用countif函數統計訂單和昨日訂單。

訂單c9=countif(數據源！b:b，工藝配方！c5)

昨天的訂單c10=countif(數據源！b:b，工藝配方！c6)

6、用if函數實現銷售額和訂單相比不同情況顯示不同。上升時顯示紅色的向上三角形，上升時顯示等號，下降時顯示綠色的向下三角形，以及上升和下降比例的數據。公式是：

e7=if(c7c8，，if(c7=c8，“=”，))

e8=if(c9c10，""，if(c9=c10，"="，""))

c7=中頻(c7c8，(c7-c8)/c7，中頻(c7=c8，0，(c7-c8)/c7))

f8=中頻(c9c10，(c9-c10)/c9，中頻(c9=c10，0，(c9-c10)/c9))

如果不熟悉sumif、countif、if，可以回到我過去分享的詳細教程。

7、用條件格式實現增加比例和向上三角形為紅色，減少比例和向下三角形顯示為綠色。

(1)設置增加顯示紅色數據：選擇f7單元格[開始] [條件格式] [新規則][用公式確定格式的單元格]在[為符合此公式的值設置單元格]中輸入公式=$ c $ 7 $ c $ 8單擊[格式][字體]選擇紅色并確認。

設置減少顯示綠色數據：選擇f7單元格[開始] [條件格式] [新規則][帶公式的單元格確定格式]在[設置符合此公式的值的單元格]中輸入公式=$ c $ 7 $ c $ 8單擊[格式][字體]選擇綠色，并確認。

同樣的方法設置e7、e9、f9單元格的條件格式。

8、 設置商品累計銷售數據，并制作商品排行版條形圖。

使用sumifs函數計算商品1截至的銷售額。公式為c14=sumifs(數據源[金額]，數據源[商品]，b14，數據源[日期]，" " $ c $5 ")。由于我的數據源已轉換為超級表，公式顯示不同。如果不了解超級表，可以回到前面的教程。

使用large函數計算c14:c19數據的排名。公式為f14=大($ c $14: $ c $18，第(a1)行)

函數large(array，k)返回數據集中的第k個比較大值。row(a1)返回1，公式填下來后依次得到第一個和第二個…比較大值。

使用lookup函數，根據f列的數據，找出第一個和第二個比較大值對應的商品情況，公式為e14=lookup (1，0/($ c $14: $ c $18=f14)，$ b $14: $ b $18)

插入帶有e14:f18數據的條形圖，設置圖形的格式和標簽。為了簡化后續幾個圖表的美化過程，可以將設置好的圖表保存為模板，直接應用到下一個繪圖中。

查找函數的詳細教程可以關注我之前分享的詳細教程，條形圖的美化設置可以回頭看看我之前分享的圖表教程。

同樣的方法可以制作區域排名版、城市排名版、業務員銷售排名版、渠道排名版的條形圖。

第3步：設計日報看板布局。

根據展示要求和美觀考慮，設計布局如下圖。

第4步：根據布局情況，插入日期調節按鈕，相關數據和圖表。

1、 插入（選定）日期和星期。

在單元格d3中輸入公式=流程公式！c5，e3=工藝配方！d5

2、 插入日期調節按鈕。

【開發工具】【插入】表單控件中的【數值調整按鈕(表單控件)】在設計位置繪制調整按鈕右鍵【設置控件格式】【控件】【當前值】設為0【比較小值】設為0【比較大值】在彈出的對話框中設為364。操作示意圖如下：

第5步：將相關的數據和圖表放在看板合適的位置；

1、設置總銷售金額和訂單數的公式

銷售總額c5=流程公式！c7，

訂單號e5=流程公式！補體第九成分

2、 用粘貼鏈接的圖片形式顯示銷售總額和訂單數與前1天對比的情況

在流程公式工作表中選擇e7:f7單元格區域右鍵【復制】將光標放在日報公告牌工作表中的c6單元格上右鍵【選擇性粘貼】【粘貼為鏈接圖片】按alt鍵使圖片與單元格相匹配，這樣當日期發生變化，增減發生變化時，圖片會跟隨流程公式工作表中的e 73360 f 7單元格數據。同樣，將流程公式工作表中的e7:f7單元格粘貼到每日公告欄工作表中的d6單元格中。操作示意圖如下：

2、 將【過程公式】工作表中已經做好的5個排行版條形圖復制粘貼到相應位置。操作動圖如下：

第6步：調整配色，美化看板。

將區域之間的單元格設置為淡藍色，將日報表旁邊的單元格設置為淡藍色，就完成了漂亮的動態銷售日報公告牌。你有特別的成就感嗎？

感謝大家的關注和支持。分享的銷售日報表涉及到很多知識點。這個號前面有詳細的教程，需要自己學習。如有不明之處，請留言討論。堅持原創不容易。感覺好的請贊，評論，轉發，獎勵！更多excel技能，請關注“excel學習微類”。