選擇信息檢索系統的方法（信息檢索的步驟）

1、分析研究課題，明確檢索要求。學科內容、研究點、學科范圍、語言范圍、時間范圍、文獻類型等。

2.選擇信息檢索系統，確定檢索途徑。

3.選擇信息檢索系統的方法：(1)信息檢索系統完成后，首先用信息檢索工具指南指導選擇；(2)在沒有信息檢索工具指南的情況下，可以通過瀏覽圖書館、信息中心信息檢索工具室展示的信息檢索工具進行選擇；(3)從熟悉的信息檢索工具中選擇；(4)主動詢問工作人員；(5)通過網絡幫助在線選擇。

4.選擇信息檢索系統的原則：(1)收集的文獻信息應包括檢索主題的主題內容；(2)鄰近原則便于借鑒；(3)盡可能質量高，文獻收集量大，報告及時，指標齊全，使用方便；(4)記錄來源、文獻類型和語種應盡可能滿足檢索主題的要求；(5)數據庫是否有相應的打印版本；(6)根據經濟條件選擇信息檢索系統；(7)根據對檢索到的信息的熟悉程度；(8)選擇信息相關性高的網絡搜索引擎。

5.選擇搜索詞。確定搜索詞的基本方法：選擇標準化的搜索詞；使用國際上各個學科常用的、出現在外國文學中的術語作為關鍵詞；找出題目中隱含的主題概念作為關鍵詞；選擇題目的核心概念作為關鍵詞；注意英美的縮略語、詞形變化和不同的拼法；搜索詞的在線確定。

6.制定檢索策略，查閱檢索工具。(1)制定檢索策略的前提是了解信息檢索系統的基本性能，基礎是明確檢索主題的內容要求和檢索目的，關鍵是正確選擇檢索詞，合理使用邏輯組合。(2)誤檢的原因可能包括：多義搜索詞的使用；搜索詞與英美人的姓名、地址名、期刊名相同。松散位置操作符的使用；檢索公式中未使用邏輯非運算；切字操作不當；忘記在組號前輸入說明“s”；邏輯運算符號前后沒有空格；圓括號使用不正確；打印來自錯誤組號的檢索結果；檢索公式中的檢索概念太少。(3)檢測缺失或搜索結果為零的原因可能包括：沒有使用足夠的同義詞和同義詞或隱含概念；位置運算符使用得太嚴格、太多；邏輯和用得太多了。后綴代碼太嚴格；檢索工具選擇不當；切字操作不當；單詞拼寫錯誤、文檔號錯誤、組號錯誤、括號不匹配等。(4)提高查準率的方法有：利用較低的概念檢索；搜索詞的搜索范圍于標題、描述、摘要字段；使用邏輯“與”或邏輯“非”；使用受限選擇功能；執行搜索或檢索。(5)提高召回率的方法如下：選擇所有字段進行搜索；減少文檔外觀特征的限制；使用邏輯or；切詞搜索；利用搜索詞的上位概念進行搜索；將(w)運算符改為(1n)、(2n)；輸入更合適的數據庫進行搜索。

7.處理搜索結果。對獲得的檢索結果進行系統整理，篩選出符合主題要求的相關文獻信息，選擇檢索結果的描述格式，識別文獻類型、文獻類型、作者、標題、內容、來源等記錄內容，輸出檢索結果。

8.原始文件的獲取。(1)利用二次文獻檢索工具獲取原始文獻；(2)利用館藏目錄和聯合目錄獲取原始文獻；(三)利用文獻出版機構獲取原始文獻的；(四)利用作者獲取原始文獻的；(5)利用網絡獲取原始文件