選擇信息檢索系統(tǒng)的方法（信息檢索的步驟）

1、分析研究課題，明確檢索要求。學(xué)科內(nèi)容、研究點(diǎn)、學(xué)科范圍、語言范圍、時(shí)間范圍、文獻(xiàn)類型等。

2.選擇信息檢索系統(tǒng)，確定檢索途徑。

3.選擇信息檢索系統(tǒng)的方法：(1)信息檢索系統(tǒng)完成后，首先用信息檢索工具指南指導(dǎo)選擇；(2)在沒有信息檢索工具指南的情況下，可以通過瀏覽圖書館、信息中心信息檢索工具室展示的信息檢索工具進(jìn)行選擇；(3)從熟悉的信息檢索工具中選擇；(4)主動(dòng)詢問工作人員；(5)通過網(wǎng)絡(luò)幫助在線選擇。

4.選擇信息檢索系統(tǒng)的原則：(1)收集的文獻(xiàn)信息應(yīng)包括檢索主題的主題內(nèi)容；(2)鄰近原則便于借鑒；(3)盡可能質(zhì)量高，文獻(xiàn)收集量大，報(bào)告及時(shí)，指標(biāo)齊全，使用方便；(4)記錄來源、文獻(xiàn)類型和語種應(yīng)盡可能滿足檢索主題的要求；(5)數(shù)據(jù)庫是否有相應(yīng)的打印版本；(6)根據(jù)經(jīng)濟(jì)條件選擇信息檢索系統(tǒng)；(7)根據(jù)對(duì)檢索到的信息的熟悉程度；(8)選擇信息相關(guān)性高的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎。

5.選擇搜索詞。確定搜索詞的基本方法：選擇標(biāo)準(zhǔn)化的搜索詞；使用國際上各個(gè)學(xué)科常用的、出現(xiàn)在外國文學(xué)中的術(shù)語作為關(guān)鍵詞；找出題目中隱含的主題概念作為關(guān)鍵詞；選擇題目的核心概念作為關(guān)鍵詞；注意英美的縮略語、詞形變化和不同的拼法；搜索詞的在線確定。

6.制定檢索策略，查閱檢索工具。(1)制定檢索策略的前提是了解信息檢索系統(tǒng)的基本性能，基礎(chǔ)是明確檢索主題的內(nèi)容要求和檢索目的，關(guān)鍵是正確選擇檢索詞，合理使用邏輯組合。(2)誤檢的原因可能包括：多義搜索詞的使用；搜索詞與英美人的姓名、地址名、期刊名相同。松散位置操作符的使用；檢索公式中未使用邏輯非運(yùn)算；切字操作不當(dāng)；忘記在組號(hào)前輸入說明“s”；邏輯運(yùn)算符號(hào)前后沒有空格；圓括號(hào)使用不正確；打印來自錯(cuò)誤組號(hào)的檢索結(jié)果；檢索公式中的檢索概念太少。(3)檢測缺失或搜索結(jié)果為零的原因可能包括：沒有使用足夠的同義詞和同義詞或隱含概念；位置運(yùn)算符使用得太嚴(yán)格、太多；邏輯和用得太多了。后綴代碼太嚴(yán)格；檢索工具選擇不當(dāng)；切字操作不當(dāng)；單詞拼寫錯(cuò)誤、文檔號(hào)錯(cuò)誤、組號(hào)錯(cuò)誤、括號(hào)不匹配等。(4)提高查準(zhǔn)率的方法有：利用較低的概念檢索；搜索詞的搜索范圍于標(biāo)題、描述、摘要字段；使用邏輯“與”或邏輯“非”；使用受限選擇功能；執(zhí)行搜索或檢索。(5)提高召回率的方法如下：選擇所有字段進(jìn)行搜索；減少文檔外觀特征的限制；使用邏輯or；切詞搜索；利用搜索詞的上位概念進(jìn)行搜索；將(w)運(yùn)算符改為(1n)、(2n)；輸入更合適的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行搜索。

7.處理搜索結(jié)果。對(duì)獲得的檢索結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)整理，篩選出符合主題要求的相關(guān)文獻(xiàn)信息，選擇檢索結(jié)果的描述格式，識(shí)別文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)類型、作者、標(biāo)題、內(nèi)容、來源等記錄內(nèi)容，輸出檢索結(jié)果。

8.原始文件的獲取。(1)利用二次文獻(xiàn)檢索工具獲取原始文獻(xiàn)；(2)利用館藏目錄和聯(lián)合目錄獲取原始文獻(xiàn)；(三)利用文獻(xiàn)出版機(jī)構(gòu)獲取原始文獻(xiàn)的；(四)利用作者獲取原始文獻(xiàn)的；(5)利用網(wǎng)絡(luò)獲取原始文件