電腦辦公的時(shí)候經(jīng)常會(huì)用到表格(數(shù)據(jù)分類匯總分為哪兩個(gè)步驟進(jìn)行?)
關(guān)注:86 發(fā)布時(shí)間:2022-02-22 16:58:09
1.分類匯總之前,需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,否則無法分類匯總,如下:如果我們要對(duì)物料編碼進(jìn)行分類匯總,可以先對(duì)該列進(jìn)行排序。
2.選擇d列的數(shù)據(jù),選擇升序或降序?qū)Σ迦?排序和過濾命令下的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,并確保在“排序提醒”對(duì)話框中選擇了“擴(kuò)展選定區(qū)域”,這樣同一行的數(shù)據(jù)仍會(huì)被排序。
3.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格,然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分層顯示”組中單擊“分類和匯總”。這時(shí)會(huì)彈出分類匯總對(duì)話框,系統(tǒng)自動(dòng)選擇所有數(shù)據(jù)。
4.在分類匯總對(duì)話框中,分類字段指示要分類和匯總的字段。總結(jié)方法有計(jì)數(shù)法、求和法、平均法。所選匯總項(xiàng)表示根據(jù)實(shí)際情況需要匯總的數(shù)據(jù)。下圖顯示了此處實(shí)際選擇的字段。然后選擇ok。
5.excel如何分類匯總數(shù)據(jù)-操作步驟和方法
6.可以看到數(shù)據(jù)左上角顯示的是1、2、3級(jí),可以不同的數(shù)字顯示不同級(jí)的匯總結(jié)果。如果不再需要匯總結(jié)果,您可以在分類匯總對(duì)話框中單擊全部刪除。
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