word郵件合并功能怎樣用(郵件合并功能怎樣用)
關(guān)注:40 發(fā)布時(shí)間:2022-03-16 08:34:01
1.首先,我們需要用excel以二維表格的形式輸入制作名片所需的所有信息。
2.創(chuàng)建一個(gè)新的word文檔,然后設(shè)計(jì)名片的布局。
3.切換到“郵件”功能區(qū),“開始郵件合并”下拉列表,選擇“信件”項(xiàng)。
4.單擊“選擇收件人”下拉列表,并選擇“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng)目。
5.選擇之前創(chuàng)建的用戶信息表進(jìn)行導(dǎo)入,在彈出窗口中選擇數(shù)據(jù)所在的“工作表”,“確定”。
6.然后選擇要替換的單詞或?qū)⒐鈽?biāo)放在放置信息的位置,“插入合并字段”按鈕,選擇要替換或插入的相關(guān)標(biāo)題。
7.接下來(lái)插入圖片部分:刪除圖片,將光標(biāo)放在圖片位置,切換到“插入”功能區(qū),“文檔部分”下拉列表,從中選擇“域”項(xiàng)。
8.在打開的“域”窗口中,選擇“包含”圖標(biāo),勾選“水平尺寸”和“垂直尺寸”,“確定”。
9.按鍵盤上的“alt f9”進(jìn)入字段編碼模式,然后在“includepicture”后輸入雙引號(hào),然后單擊“插入合并字段”-“照片”。比較后,再次按“alt f9”返回正常模式。
10.比較后“完成合并”——“編輯單張單據(jù)”,在彈出的窗口中選擇“全部”,“確定”,完成批量名片制作流程。
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