賣家如何高效管理淘寶客服

眾所周知電商已經到了競爭較激烈的階段，多數團隊在溝通過程中發現，他們在客服這方面是忽略或不被重視的。跟多數電商聊過發現一個很大的問題：很多大賣家已經逐步重視客服了，重視到什么程度呢?把他們當做一個銷售的角色看，除了簡單的跟客戶溝通之外，還有一部分銷售和客戶關系的維系等作用在里面，但很多團隊是忽略這點的。

周軍：老高皇冠俱樂部會員，麥哲(mcgor)品牌創始人，天貓男包類類目top商家，3年傳統企業電商培訓經驗，7年電商零售實戰經驗。

1.老高：關于客服團隊是如何管理的?

周軍：首先，關于這個問題，我想先問一下大家：你認為客服在你的團隊中占怎樣一個位置?然后你才能制定出一整套管理體系。我現在覺得很大的問題就是很多的電商企業認為客服不重要，比較重要的是命名或是設計，然后才是客服;如果你是這么認為的，你很難對客服進行很系統的管理。但是我們公司有一個理念，首先在我們公司：產品第一，服務第二，運營第三，服務就是指客服對客戶的服務。舉一個很好的例子，比如說某火鍋店，大家都很熟悉是吧?它為什么牛?你需要什么這家火鍋店都可以給你!很多吃過的人覺得東西可能也就那樣，但是他的服務讓你在吃的過程中太滿意了!其實我們也是這樣，首先在我們公司里，客服團隊是非常重要的，包括他的收入，和他所能夠給到的一些待遇都是重要的，不會讓人覺得，客服是一個不太重要的角色;我們從招聘開始，包括培訓，比較后到績效考核、獎勵，他們都會得到一個比較好的待遇。首先他們自己會覺得自己重要，所以，我們的管理理念是這樣開始的。

老高：這個說的非常好，顛覆了很多電商的傳統思想。客服是直接跟流量轉化率相關的，很多時候大部分電商把重點放在流量上，甚至刷單，但是大量訂單在轉化的環節中，客服是不被重視的。

周軍：現在整體的流量成本非常高，這是有目共睹的。很多人覺得刷單，這樣轉化得高一些。但是，如果這么高成本的流量進來，我們的客服不能把它抓住轉化的話，我們廣告花的越多，浪費的也就越多;如果我們在客服上抓的更好，那我相信你的轉化能夠得到好的提升。如果你客服做不好的話，你想打爆款是很難的，如果你客服做的好，打爆款就會相對輕松很多!所以，我們客服的轉化率好的時候能達到80%左右，差一點也就70%左右，所以我們的轉化率相對來說輕松一些。

老高：這是我聽過轉化率比較高的商家。前段時間我跟金冠俱樂部的一個會員在聊，他們跟這個理念較接近，他們把自己的客服團隊培養成銷售客服。在去年年初的時候，我看到一個信息，某品牌從單純考核客服的轉化率，到增加kpi，就是客服溝通的時長，他要求客服除了以成交為導向，增加跟客服溝通的黏性包括感性的溝通和交流，我覺得這個可能是未來的趨勢。

周軍：我們有個數據，實際做過的測試，就是當顧客跟客服的問答比越多的時候，它的轉化率就越高!其實這個道理很簡單，也就是說客服跟顧客交流的越多，它的轉化越高。所以你可以看你后臺的數據，如果說你的客服跟顧客問答比較少，我相信你的轉化率是高不了的。因為顧客感受到的關懷和服務不是很多;如果你服務的好的，那問答是比較多的。

老高：我覺得未來的客服，應該偏向引導型客服，把客戶對a的需求，引導到一個購物場景，并順其自然地把b和c關聯營銷出去。所以我覺得“銷售客服”這個理念提的非常好。

周軍：在我們公司客服有兩個理念：一是銷售型客服，當然這跟我過去做銷售的經歷有關;一個客服必須要學會銷售，這是很重要的一點，要學會給顧客推薦，你回去仔細看自己的客服會發現，大部分問答都是“是不是?”“有沒有?”“什么時候發貨?”很多問題于此，我覺得這都不能叫”客服”。這樣的話機器人都可以替代回答這些問題，所以他(她)必須是一個銷售型的客服。我們會發現街邊的兩個店挨著，可能做相同的產品，一家門庭若市，一家冷冷清清，可能就是因為他們的服務不一樣所導致的。所以要倡導銷售型客服。二是目前我們還不成熟，但是是現在操作的，叫“穿口式”，什么是“穿口式”呢?就是一切問題，到我這里，比較好能結束。不要你轉給我，我轉給他;轉來轉去我認為顧客心里是不太舒服的。比較好一個客服能把他搞定，問題到我這里結束。

老高：看似貿然一個客服坐在電腦前，跟我們實體店的客服導購一樣都是不易的。那有很長的引導性，剛才周總提到的理念：就是問答比。我覺得這個也是非常好的觀點。一個客服應該有能力跟客戶交流。

周軍：當然這里還有個問題，目前很多電商轉化做的不太好的原因：就是他們客服日接的群單量，幾百甚至上千的都有，如果你的客服日接量達到這個程度，問答率做得高，這是不可能做到的!我連回復你的時間都沒有，還談什么服務呢?所以在我們公司有一個數據，一個客服的日群單量在60以下，說明他比較空閑;60-80比較正常;80-100，稍微滿些，但我覺得還可以做好服務;日群單量在100-120左右，就有點難了，超過120我們必須加人。因為客服必須有足夠的時間，他的問答比才會多有時間來服務。如果說一個企業里，一個客服一天接待1000個顧客左右，能回答顧客“有沒有”這樣簡單的問題已經很好了，還談什么服務呢?根本不可能!

2.網友提問：我三年前就知道客服的重要性，但是我們老板不重視，怎么樣說服老板重視客服的問題呢?

周軍：我覺得口頭上的說服不容易，只能拿數據去說服。比如建議老板讓小部分人先這么做，如果達到一個好效果之后，老板看到效果了，肯定是會同意的。比較難改變的是什么?就是理念的改變。

3.老高：具體談談關于客服管理的方法或是客服團隊管理的一些具體做法。

周軍：首先有了理念就會想辦法，首先你認為客服管理不是無所謂，是非常重要的。我們應當先培訓，培訓中有一整套制度：非常完善的制度。比如說我們的客服管理，每位客服在培訓的過程中，要知道什么事情我能做，什么事情不能做，什么事情我有尺度的去做，尺度范圍是怎么樣的?這我們都是有非常詳細一整套的系統，除了制度體系之外，我們還有非常重要完善的考核系統：績效考核。我們有一個口號：沒有績效考核的要求，都是扯淡!當你有了這些績效后，客服所做的所有事情跟他比較直接的收入有很大的關系，所以說老板要有這種理念，才能灌輸到客服的心里面。很多商家只是用銷售額的提成沒有績效考核，這些制度要完善;規矩要列好，績效考核要弄起來。我在老高皇冠俱樂部里曾經講過怎樣進行績效考核。

如何管理淘寶客服？以上幾點問答解疑希望對大家有所幫助，小編提醒，客服管理不可忽視哦。